結婚式の二次会には新郎新婦の他に幹事が必要となります。
主に親しい友人が行う事が多いですが二次会はやってみると想像以上に大変です。
特に二次会の準備に一番大切なのが会場の決定ですが、これがなかなか決まらない事が多いです。
出席の人数も把握できない中で会場を抑えるのが難しかったり、人数の変更などの融通が利く会場を見つけるのが大変であったりします。
ある程度会場は人数を把握した上で決めていく形になるので、出席人数の把握がしっかりしていないと困ります。
人数の変更ができない会場もあるので、事前におおよその参加人数を新郎新婦に直接招待客に伝えて集計しておくと安心です。
つまり、幹事と新郎新婦がきちんと連携をとって決める事が大切です。
また、いざ二次会が終わると会費が予定より下回っていたという事もあります。
当日体調不良などでキャンセルする方もいるので、ぎりぎりの額でなく余裕を持った会費を集めると安心です。